行政專員
7元以上
南京
3年以上
本科
南京
3年以上
本科
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
該職位信息待核驗(yàn),請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)、合同、人事等各類檔案的全流程管理,包括收集、分類、整理、歸檔、保管及借閱登記,嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定;建立并持續(xù)完善檔案管理制度,推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),確保檔案完整規(guī)范、可查可追溯,防范檔案丟失、泄露風(fēng)險(xiǎn);
2、參與梳理公司各業(yè)務(wù)流程,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),協(xié)助完善內(nèi)控制度及流程手冊(cè);組織開(kāi)展內(nèi)控監(jiān)督檢查,跟蹤問(wèn)題整改落實(shí)情況,提出優(yōu)化建議,持續(xù)健全風(fēng)險(xiǎn)防控體系,保障公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)、高效有序;
3、依法組織籌備、召開(kāi)職工代表大會(huì),負(fù)責(zé)代表選舉、提案征集、會(huì)議組織、記錄整理及決議落地跟蹤;策劃并開(kāi)展職工文體、節(jié)日慰問(wèn)、困難幫扶等各類活動(dòng),維護(hù)職工合法權(quán)益,豐富職工文化生活,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與歸屬感;
4、負(fù)責(zé)公司無(wú)形資產(chǎn)(專利、商標(biāo)、軟件著作權(quán)等)的全流程管理,包括梳理盤(pán)點(diǎn)、登記備案、維護(hù)更新、價(jià)值管控及到期提醒,確保無(wú)形資產(chǎn)規(guī)范管理、有效利用;
5、配合完成部門(mén)交辦的其他臨時(shí)性工作,協(xié)助銜接各部門(mén)相關(guān)協(xié)同事宜。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的公文寫(xiě)作能力,熟練使用辦公軟件,有檔案數(shù)字化、內(nèi)控建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、熟悉工會(huì)相關(guān)法律法規(guī),了解無(wú)形資產(chǎn)管理制度,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和問(wèn)題解決能力;
5、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,具備良好的保密意識(shí),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)、合同、人事等各類檔案的全流程管理,包括收集、分類、整理、歸檔、保管及借閱登記,嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定;建立并持續(xù)完善檔案管理制度,推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),確保檔案完整規(guī)范、可查可追溯,防范檔案丟失、泄露風(fēng)險(xiǎn);
2、參與梳理公司各業(yè)務(wù)流程,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),協(xié)助完善內(nèi)控制度及流程手冊(cè);組織開(kāi)展內(nèi)控監(jiān)督檢查,跟蹤問(wèn)題整改落實(shí)情況,提出優(yōu)化建議,持續(xù)健全風(fēng)險(xiǎn)防控體系,保障公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)、高效有序;
3、依法組織籌備、召開(kāi)職工代表大會(huì),負(fù)責(zé)代表選舉、提案征集、會(huì)議組織、記錄整理及決議落地跟蹤;策劃并開(kāi)展職工文體、節(jié)日慰問(wèn)、困難幫扶等各類活動(dòng),維護(hù)職工合法權(quán)益,豐富職工文化生活,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與歸屬感;
4、負(fù)責(zé)公司無(wú)形資產(chǎn)(專利、商標(biāo)、軟件著作權(quán)等)的全流程管理,包括梳理盤(pán)點(diǎn)、登記備案、維護(hù)更新、價(jià)值管控及到期提醒,確保無(wú)形資產(chǎn)規(guī)范管理、有效利用;
5、配合完成部門(mén)交辦的其他臨時(shí)性工作,協(xié)助銜接各部門(mén)相關(guān)協(xié)同事宜。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的公文寫(xiě)作能力,熟練使用辦公軟件,有檔案數(shù)字化、內(nèi)控建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、熟悉工會(huì)相關(guān)法律法規(guī),了解無(wú)形資產(chǎn)管理制度,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和問(wèn)題解決能力;
5、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,具備良好的保密意識(shí),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
工作地點(diǎn)
地址:南京雨花臺(tái)區(qū)安德門(mén)大街57
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職位發(fā)布者
胡云鵬HR
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2026-06-04 19:18:09
380人關(guān)注
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在四川人才網(wǎng)上看到的。
