行政主管/經(jīng)理
8000-10000元
咸陽(yáng)
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
咸陽(yáng)
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
2026-05-29 22:41:31
92人關(guān)注
職位描述
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（一）商務(wù)與日常接待管理
- 制定公司標(biāo)準(zhǔn)化接待流程與禮儀規(guī)范，統(tǒng)籌客戶、政企來(lái)訪等各類接待工作，把控接待全流程質(zhì)量，維護(hù)公司對(duì)外專業(yè)形象。
- 負(fù)責(zé)前臺(tái)團(tuán)隊(duì)日常管理，規(guī)范前臺(tái)儀容儀表、崗位職責(zé)，監(jiān)督前臺(tái)來(lái)電接聽、來(lái)訪登記、快遞收發(fā)、信件流轉(zhuǎn)、茶水后勤等日常工作。
- 統(tǒng)籌重要商務(wù)接待、高層來(lái)訪接待方案的策劃與落地，對(duì)接接待物料、場(chǎng)地、茶水、伴手禮等細(xì)節(jié)，做好接待復(fù)盤優(yōu)化。
- 搭建公司會(huì)務(wù)SOP體系，規(guī)范大小型會(huì)議、培訓(xùn)、研討會(huì)、團(tuán)建會(huì)議的籌備、執(zhí)行、收尾全流程標(biāo)準(zhǔn)。
- 負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理、預(yù)約統(tǒng)籌、設(shè)備維護(hù)登記，提前做好會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、茶水籌備、物料準(zhǔn)備等會(huì)前籌備工作。
- 負(fù)責(zé)會(huì)議過(guò)程后勤保障，會(huì)后及時(shí)完成場(chǎng)地清理、設(shè)備歸位、物料盤點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔輔助等收尾工作，定期優(yōu)化會(huì)務(wù)流程，提升會(huì)議服務(wù)效率。
- 統(tǒng)籌公司大型年會(huì)、外部交流會(huì)、招商會(huì)議等專項(xiàng)活動(dòng)的后勤統(tǒng)籌工作。
- 制定并完善保潔崗位標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程（SOP），明確辦公區(qū)、會(huì)議室、接待區(qū)、樓道、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等各區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)頻次、操作規(guī)范、物料使用標(biāo)準(zhǔn)。
- 負(fù)責(zé)保潔團(tuán)隊(duì)日常管理，包括排班調(diào)度、考勤考核、崗位培訓(xùn)、工作監(jiān)督，定期開展保潔技能、服務(wù)禮儀、安全操作培訓(xùn)。
- 每日巡查各區(qū)域清潔衛(wèi)生狀況，排查衛(wèi)生死角，及時(shí)整改問題，持續(xù)優(yōu)化辦公環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì)。
- 負(fù)責(zé)保潔物料、清潔設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)、盤點(diǎn)、管控，杜絕物料浪費(fèi)，控制后勤保潔成本，做好設(shè)備定期保養(yǎng)維護(hù)。
- 制定完善保安崗位SOP作業(yè)規(guī)范，明確門禁管理、人員進(jìn)出、車輛進(jìn)出、園區(qū)巡邏、消防安全、突發(fā)事件處置、值班值守等標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
- 全面負(fù)責(zé)保安團(tuán)隊(duì)日常管理，統(tǒng)籌排班輪崗、日常考勤、績(jī)效考核、崗前培訓(xùn)及常態(tài)化安全培訓(xùn)，規(guī)范保安執(zhí)勤禮儀、執(zhí)勤紀(jì)律。
- 監(jiān)督公司門禁管控、來(lái)訪人員登記、車輛停放管理、園區(qū)/辦公區(qū)域定時(shí)巡邏工作，排查消防安全隱患、治安隱患，保障公司人員、財(cái)產(chǎn)、辦公環(huán)境安全。
- 建立突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制，統(tǒng)籌處理園區(qū)突發(fā)治安、安全、糾紛等問題，做好應(yīng)急記錄與復(fù)盤優(yōu)化。
- 負(fù)責(zé)行政后勤團(tuán)隊(duì)的整體管理，搭建團(tuán)隊(duì)工作規(guī)范，落實(shí)績(jī)效考核，提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí)與工作效率。
- 統(tǒng)籌辦公環(huán)境整體維護(hù)、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理、辦公物資管控等日常行政工作。
- 收集員工對(duì)后勤服務(wù)的反饋意見，持續(xù)優(yōu)化接待、保潔、安保、會(huì)務(wù)服務(wù)體系，提升員工辦公體驗(yàn)。
- 完成上級(jí)交辦的各類行政專項(xiàng)工作及臨時(shí)任務(wù)。
- 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 5年以上行政后勤管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉保潔、保安SOP體系搭建及落地，有企業(yè)園區(qū)、寫字樓行政后勤管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 精通行政接待、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌、后勤安保、保潔管理全流程，具備獨(dú)立搭建后勤崗位SOP標(biāo)準(zhǔn)化體系的能力。
- 具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)管控能力，善于排班調(diào)度、人員培訓(xùn)、問題整改及流程優(yōu)化。
- 擁有良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，接待服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，細(xì)節(jié)把控細(xì)致，具備大型活動(dòng)、重要接待統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)。
- 具備基礎(chǔ)的消防安全、治安防范知識(shí)，有突發(fā)事件應(yīng)急處置能力。
- 熟練使用Office辦公軟件，可獨(dú)立撰寫制度、SOP流程、工作總結(jié)、工作計(jì)劃等。
- 形象氣質(zhì)佳，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極主動(dòng)。
- 具備良好的溝通表達(dá)、抗壓能力及服務(wù)意識(shí)，善于協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
- 有較強(qiáng)的執(zhí)行力和復(fù)盤優(yōu)化思維，能夠落地各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。
注：聯(lián)系我時(shí)，請(qǐng)說(shuō)是在四川人才網(wǎng)上看到的。
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