職位描述
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1.根據(jù)公司制度建設(shè)要求,編制,規(guī)劃公司制度流程體系;在權(quán)限范圍內(nèi)修訂、審核制度流 程,監(jiān)督制度執(zhí)行,確保公司制度建設(shè)持續(xù)改善和穩(wěn)步提高。
2.根據(jù)公司制度建設(shè)和行政管理要求,組織下屬建立健全公司的行政管理制度、行政審批流 程、行政執(zhí)行,確保公司行政管理快捷、規(guī)范、準(zhǔn)確。
3.根據(jù)公司信息化建設(shè)要求,組織建立健全公司信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),審核信息化系統(tǒng)建設(shè)和信息安全管理方案,確保信息建設(shè)與信息安全。
4.根據(jù)公司后勤管理工作要求,指導(dǎo)下屬按標(biāo)準(zhǔn)開展后勤服務(wù)工作,提高后期服務(wù)滿意度。
5.根據(jù)部門團(tuán)隊建設(shè)要求,做好部門人員管理和梯隊后備人才培養(yǎng)工作,促使下屬成長。
6.根據(jù)公司績效管理工作要求,組織制訂部門績效考核指標(biāo),幫助下屬持續(xù)提高工作效率和 效果。
7.根據(jù)部門管理要求,督促下屬有計劃開展工作,確保本部門各項目標(biāo)任務(wù)的達(dá)成。
8.根據(jù)公司預(yù)算管理要求,編制部門預(yù)算,跟蹤費用情況,了解預(yù)算與實際的合理。
9.根據(jù)公司資產(chǎn)管理要求,指導(dǎo)下屬做好行政資產(chǎn)的登記、盤點工作,確保資產(chǎn)管理有序。
10.根據(jù)公司相關(guān)制度管理規(guī)定,核實制度實施情況,確保執(zhí)行到位。
11.負(fù)責(zé)公司EHS(環(huán)境保護(hù),職業(yè)健康和安全)管理,要求按國家規(guī)定簽訂責(zé)任書,規(guī)范并完善各項制度措施,組織EHS專業(yè)知識培訓(xùn)和相關(guān)演練,組織日常檢查,督促各部門整改,切實做到防范于未然。
11、根據(jù)上級的臨時指示要求,督促工作進(jìn)度,確保完成工作目標(biāo)。
職位要求:
1.專科學(xué)歷,行政管理、EHS管理等相關(guān)專業(yè);
2.三年以上行政工作經(jīng)驗,二年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3.熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政和EHS規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
4.良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
6.較強(qiáng)的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細(xì)致;
7.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;
8.普通話準(zhǔn)確流利。
工作地點
地址:南充閬中市南充-閬中康美藥業(yè)康美大道8號
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職位發(fā)布者
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