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施耐德電氣（中國）有限公司上海長風辦公室行政專員崗
崗位職責要求

日常工作要求
1員工活動組織
-活動有創(chuàng)意，符合辦公室特點
-活動通知擬發(fā)、費用匯總

2供應商管理
-一體機、投影儀駐場巡檢質(zhì)量把控、問題溝通及跟進

3員工溝通
-常規(guī)類行政通知擬發(fā)
-員工咨詢問題溝通

4辦公室管理
-設備設施管理（直飲機、燈控、AED、氣體消防）
-季度地毯清洗、蟲控和年度椅子清洗跟進
-設備設施維修跟進
-京東慧采上海區(qū)需求每月匯總及提交
-上海高管車油卡充值
-員工之家物品采買

5報告提交
-季度空間管理數(shù)據(jù)報告更新
-上海區(qū)月度行政類Admin expense、Payment tracking、Vendor list匯總表更新

6費用付款
-負責本辦公室相關費用付款

7其他
-其他需要當?shù)刂С值墓ぷ?br />
人員條件
1、年齡22至30歲，上海有穩(wěn)定住所優(yōu)先
2、大學本科學歷，有相關優(yōu)秀工作經(jīng)驗的可以放寬到大專
3、普通話標準；掌握基本英語讀寫技能，可以熟練操作純英文電腦系統(tǒng)
4、熟練掌握Office辦公軟件，如Word， Excel，PowerPoint，海報制作軟件等
5、積極主動，樂觀開朗，踏實穩(wěn)重
6、獨立工作能力強，有較強客戶服務意識和主人翁責任感
7、善于與人打交道，有較強的組織能力
8、可以多任務工作，抗壓能力強

工作時間及工作紀律
- 8:30 – 17:30
- 嚴禁遲到早退、脫崗離崗
- 禁止瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁